Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unserem geschäftlichen Online-Auftritt ist:

Stifter Felix, Grösser Tom GbR
Geschäftsbezeichnung: Aperoletta Events
Kurzenweg 2
94161 Ruderting
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter:
Felix Stifter
Tom Grösser
E-Mail: info@aperoletta.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unseres geschäftlichen Instagram-Auftritts verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Informationspflichten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 und 14 DSGVO.

3. Bereitstellung und Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
angeforderte Dateien,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
technische Informationen über das zugreifende Gerät.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website,
Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit,
Gewährleistung der IT-Sicherheit,
Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website sicher, stabil und funktionsfähig betreiben zu können.

4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns eine Anfrage zu unseren Leistungen und zur Vermietung unserer Ape senden können.

Das Formular enthält derzeit folgende Angaben:

Name,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Unternehmen,
Betreff,
Mietbeginn,
Mietende,
Nachricht bzw. Frage.

Mit dem Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt.

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zur:

Bearbeitung Ihrer Anfrage,
Kontaktaufnahme,
Beantwortung Ihrer Fragen,
Prüfung der gewünschten Verfügbarkeit,
Erstellung eines individuellen Angebots,
Vorbereitung eines möglichen Mietvertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.

Soweit eine Anfrage keinen konkreten Vertragsbezug aufweist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.

5. Pflichtangaben im Kontaktformular

Welche Angaben für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, ergibt sich aus der Kennzeichnung der jeweiligen Pflichtfelder im Kontaktformular.

Wir erheben grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind.

Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Wir bitten darum, über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu übermitteln, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

6. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst von:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile dient dazu, menschliche Nutzer von automatisierten Zugriffen bzw. Bots zu unterscheiden und unser Kontaktformular vor Missbrauch zu schützen.

Cloudflare Turnstile verarbeitet hierzu technische Signale des verwendeten Browsers bzw. Geräts. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
User-Agent,
TLS-Fingerprint,
Sitekey,
Informationen über die Browser- bzw. Geräteumgebung,
weitere technische Signale, die für die Bot-Erkennung erforderlich sind.

Cloudflare gibt an, dass Turnstile ausschließlich die für die Sicherheitsfunktion erforderlichen Signale verarbeitet und insbesondere keine Formulareingaben oder sonstigen Eingaben der Websitebesucher an Turnstile übermittelt.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz unserer Website und unseres Kontaktformulars vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Kontaktformular vor Spam, automatisierten Zugriffen und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Cloudflare verarbeitet die für die Bereitstellung von Turnstile erforderlichen Signale nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Für die Verarbeitung von Signalen zur Verbesserung der Bot-Erkennungsfunktionen ist Cloudflare nach eigenen Angaben selbst Verantwortlicher.

Drittlandübermittlung

Da Cloudflare ein international tätiges Unternehmen ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Für solche Übermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Cloudflare:

Cloudflare-Datenschutzrichtlinie

Cloudflare Turnstile Datenschutznachtrag

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere technisch notwendige Cookies gehören, die beispielsweise der Aufrechterhaltung einer Sitzung oder der Speicherung technischer Einstellungen dienen.

Wir verwenden derzeit nach unserem Kenntnisstand keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Profiling- oder Marketingzwecken.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine:

Google Analytics,
Meta Pixel,
Google Ads Conversion Tracking,
vergleichbaren Analyse- oder Werbesysteme.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien ausschließlich für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Sollten zukünftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

8. Keine Reichweitenmessung und kein Profiling auf unserer Website

Wir führen auf unserer Website derzeit keine personalisierte Reichweitenmessung oder Nutzerprofilbildung durch.

Wir verwenden insbesondere keine Dienste, die das Verhalten unserer Websitebesucher zu Werbe- oder Profilingzwecken auswerten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unseren Mietanfragen nicht statt.

Mietanfragen werden nicht automatisiert angenommen oder abgelehnt.

9. Geschäftlicher Instagram-Auftritt

Wir betreiben einen geschäftlichen Auftritt auf Instagram, um über Aperoletta Events, unsere Leistungen und Veranstaltungen zu informieren sowie mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch oder bei der Nutzung unseres Instagram-Profils können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Informationen über Ihr Nutzerkonto, Interaktionen mit unserem Profil und unseren Beiträgen, Kommentare, Nachrichten sowie technische Informationen über das verwendete Gerät gehören.

Auf die konkrete Datenerhebung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta haben wir grundsätzlich nur eingeschränkten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta und Instagram finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta:

Datenschutzrichtlinie von Meta

Kommunikation über Instagram

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, beispielsweise durch eine Direktnachricht, einen Kommentar oder eine andere Interaktion, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche weiteren Daten Instagram bzw. Meta bei der Nutzung des Dienstes verarbeitet.

Instagram Insights

Sofern uns für unser Instagram-Profil statistische Auswertungen, insbesondere Instagram Insights, zur Verfügung gestellt werden, können wir diese zur Analyse der Reichweite und Nutzung unserer Inhalte sowie zur Verbesserung unseres Online-Auftritts verwenden.

Die von Instagram bereitgestellten Auswertungen können beispielsweise Informationen über Reichweite, Interaktionen und die Nutzung unserer veröffentlichten Inhalte enthalten.

Die zugrunde liegende Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt durch Meta. Auf die konkrete Ausgestaltung dieser Verarbeitung haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Rechtsgrundlage unseres Instagram-Auftritts

Soweit wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt selbst verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit, der Präsentation unserer Leistungen, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Pflege unseres geschäftlichen Online-Auftritts.

Soweit eine Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, richtet sich diese nach den jeweiligen Umständen der Verarbeitung.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Soweit Meta und wir gemeinsam über Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungen im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen.

Die jeweiligen Verantwortlichkeiten und Informationen hierzu werden von Meta in den entsprechenden Datenschutzinformationen bereitgestellt.

Ihre Rechte gegenüber Meta

Ihre Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem bleiben von der Verarbeitung durch Instagram unberührt.

Soweit Sie Ihre Rechte hinsichtlich der durch Meta erfolgenden Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben möchten, können Sie sich auch unmittelbar an Meta wenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta:

Datenschutzrichtlinie von Meta

10. Social-Media-Links auf unserer Website

Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Auftritten enthalten sein.

Derzeit betrifft dies insbesondere Instagram. Weitere Social-Media-Dienste wie Facebook oder WhatsApp können zukünftig hinzukommen.

Es handelt sich dabei um externe Links.

Wir binden derzeit keine Social-Media-Feeds oder Social-Media-Plugins unmittelbar in unsere Website ein.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch diese Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken und die Website des jeweiligen Anbieters aufrufen, kann eine Datenverarbeitung durch diesen Anbieter erfolgen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

11. Fotos und Bildmaterial

Auf unserer Website und gegebenenfalls auf unseren Social-Media-Auftritten veröffentlichen wir Fotos unserer Ape und ihrer möglichen Einsatzbereiche.

Die Veröffentlichung dient insbesondere der:

Präsentation unserer Ape,
Darstellung unserer Leistungen,
Information über mögliche Einsatzmöglichkeiten,
Werbung für Aperoletta Events.

Soweit auf den Bildern ausschließlich unsere Ape, Gegenstände, Gebäude oder sonstige nicht personenbezogene Motive abgebildet sind, werden dadurch grundsätzlich keine personenbezogenen Daten abgebildeter Personen verarbeitet.

Soweit Personen auf Fotos erkennbar sind, achten wir darauf, dass für die Veröffentlichung eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere eine Einwilligung oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage sein.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt der Nachricht,
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Angebote und Mietverträge

Wenn Sie sich für die Vermietung unserer Ape interessieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Mietvertrages.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name,
Kontaktdaten,
Veranstaltungsort,
Veranstaltungsdatum,
Mietbeginn,
Mietende,
Angaben zur Veranstaltung,
vereinbarte Leistungen,
Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Speicherung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Rechnungs- und steuerrechtliche Daten

Soweit eine Geschäftsbeziehung zustande kommt, verarbeiten wir die für die Rechnungsstellung und Buchführung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name bzw. Firmenname,
Anschrift,
Kontaktdaten,
Rechnungsdaten,
Zahlungsinformationen,
Angaben zu den erbrachten Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig und für einen der genannten Zwecke erforderlich ist.

Mögliche Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

technische Dienstleister,
IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Cloudflare im Rahmen von Turnstile,
Steuerberater,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Behörden,
sonstige von uns eingesetzte Dienstleister.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

16. Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

17. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung internationaler Dienste wie Cloudflare oder bei der Nutzung sozialer Netzwerke relevant sein.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für eine solche Übermittlung eingesetzt, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus einer einfachen Anfrage werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt aufgrund einer Anfrage ein Mietvertrag zustande, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

20. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Stifter Felix, Grösser Tom GbR
Aperoletta Events
Kurzenweg 2
94161 Ruderting
Deutschland
E-Mail: info@aperoletta.de

Wir werden Ihre Anfrage nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bearbeiten.

21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
zuständig.

Das BayLDA ist insbesondere für die datenschutzrechtliche Aufsicht über nicht-öffentliche Stellen in Bayern zuständig.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere, soweit für unsere Systeme relevant:

aktuelle Software,
sichere Zugänge,
Zugriffsbeschränkungen,
regelmäßige Aktualisierungen,
geeignete Backups,
sichere Übertragung personenbezogener Daten.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken angepasst.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und unserer Mietanfragen nicht statt.

Insbesondere werden über unser Kontaktformular eingehende Mietanfragen nicht automatisiert bewertet, angenommen oder abgelehnt.

Die Bearbeitung erfolgt durch uns persönlich.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Systeme, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 25. August 2026